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Jumia 728
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DEMANDE D'EMPLOI COMME ASSISTANTE DE DIRECTION Abidjan

Publié par OUATTARA Particulier Abidjan, Côte d'Ivoire, CI
Assistante de direction 4 ans d'expériences : Disponible, dynamique ,impliqueé, organisée, rigoureuse et responsable cherche emploi dans tous secteur d'activités.

45720003619500 OUATTARA Gniré Minata
Ivoirienne
Célibataire, un enfant
Tél. Mobile : (+225) 06 21 00 77 / 07 69 62 45
Email :
Disponibilité
195135515240Assistante de direction
4 ans d’expériences
00Assistante de direction
4 ans d’expériences

DOMAINES DE COMPETENCE
Assistanat
Administration publique
Commercial
Connaissances informatique
Microsoft Word
Microsoft Excel
Power point
Outlook
Photo numérique
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Du 1er juillet 2016 au 06 janvier 2017 BOLLORE TRANSPORT & LOGISTIQUE
Secrétaire de Direction Intérimaire (CDD)
Taches
Assurer l’accueil téléphonique et du public,
Appliquer et respecter les règles, procédures et instructions liées au travail,
Assurer la gestion des stocks fournitures
Assurer le BAP des factures fournisseurs et la transmission de celles-ci à la comptabilité.
Assurer l’interface avec les services généraux pour la réalisation de tous travaux sur le site
Effectuer les commandes fournitures de bureau
Saisir la liste de permanence, les pièces de caisse ainsi que l’inventaire magasin sous douane
Du 16 mars au 31 décembre 2015 SIPTRA-CI SARL
Assistante de Direction (CDD)
Taches
l’accueil du public,
Assurer la circulation de l’information entre le directeur et les services,
Classer et archiver les documents de la direction,
Diffuser les notes de services,
Etablir les certificats de travail, les attestations de stage et de congés
Etablir les ordres de mission ; les notes de frais ; les bon provisoire et les notes de régularisation,
Enregistrer les chèques,
Etablir le journal,
Réceptionner, traiter et dispatcher les différents courriers
Vérifier les bons et les factures,
Venir en appui aux autres services
Du 03 Janvier 2013 au 30 juin 2014 BATITEL SA
Secrétaire de Direction
Taches
Classer et ranger les différents documents
Etablir des factures, des lettres,
Elaborer un planning de travail et de rendez-vous
Emettre, recevoir et transmettre les appels téléphoniques,
Faire les missions sur les chantiers
Recevoir, dépouiller et traiter les courriers
Saisir les courriers et notes,
Du 13 juin 2012 au 17 Août 2012 SUCRIVOIRE SA (Filiale du groupe SIFCA)
Assistante de Direction Intérimaire (CDD)
Taches
Assurer la diffusion des courriers, fax, et documents reçus ou émis ;
Chargée de la gestion et de l’organisation du secrétariat du Directeur Général, du Secrétaire Général ainsi que des Directions rattachées.
Préparer les missions sur les complexes ;
Préparer les lettres d’invitation pour les fournisseurs venant de l’extérieur,
Recevoir les visiteurs, les orienter ou les annoncer 
Saisir les courriers, notes et documents émis par les supérieurs hiérarchiques ;
Du 02 Août 2010 au 05 janvier 2011 : Conseil Général de DimbokroSecrétaire de Direction
Taches
Gérer et de l’organiser les différentes courses
Etablir les attestations de prise de service et de cessation de service
Emettre, recevoir et transmettre les appels téléphoniques
Organiser les sessions, les réunions
Organiser les cérémonies et restauration
Préparer les lettres d’invitation des chefs coutumiers et des conseillers
Saisir les procès-verbaux de réunions, les courriers,
Du 02 Avril au 03 juin 2007 : Collège d’Enseignement Technique de Bouaké
Secrétaire de Direction
Taches
Etablir des bulletins scolaires
Saisir les courriers, notes et documents
classer et ranger les différents documents
organiser les différentes réunions
D’août 2006 à Septembre 2008 : ONG Espoirs Tiers Monde
Taches
Distribuer les préservatifs et les bulletins de test VIH
gérer et de l’organisation du bureau.
Elaboration des différents programmes
Elaboration de la liste des enfants orphelins
Organisation des différentes cérémonies
Réception des visiteurs
Sensibilisation sur le VIH SIDA
FORMATIONS
Du 02/02 au 13/03/2015 : Formation de recyclage du secrétariat, des relations publiques et communication, de l’informatique- Groupe Défis et Stratégies cocody.
2008 – 2009 : Brevet de technicien supérieur (BTS) Secrétariat bureautique - CBCG de Bouaké.
2006 – 2007 : Brevet de technicien (BT) Secrétariat bureautique - CBCG de Bouaké
ATOUTS
Discrète
Disponible
Dynamique
Esprit d’équipe
Esprit d’analyse
Impliquée
Organisée et rigoureuse
Responsable
LANGUES
Anglais : Moyen
Français : Excellent
LOISIR
Lecture, voyage, sport, cuisine
3 à 5 ans Temps plein Nationale BAC +2
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